IT-поддержка офиса 10–50 ПК

IT-поддержка офиса,
с которой всё работает спокойно

Поддерживаем сотрудников, компьютеры и офисную технику без хаоса и долгих ожиданий. Помогаем с повседневными IT-задачами — быстро, понятно и без зависимости от одного “своего айтишника”.

Посмотрим, как сейчас устроена поддержка и где IT начинает тормозить работу сотрудников.
IT
Поддержка офиса
Всё в одном месте
Помощь сотрудникам
Быстро решаем повседневные IT-вопросы
Рабочие места под контролем
ПК, почта, принтеры, интернет и доступы
Подключение новых сотрудников
Настройка рабочих мест без хаоса и задержек
Один подрядчик вместо нескольких
Без поиска разных специалистов под каждую задачу
Чтобы сотрудники могли спокойно работать, а IT не превращалось в постоянную проблему для офиса.
Когда в офисе начинается IT-хаос

Знакомые IT-проблемы,
которые отвлекают офис от работы

Обычно проблема не в “сложности инфраструктуры”. Проблема в том, что IT-вопросы решаются хаотично, задачи теряются, а сотрудники не понимают, к кому и куда обращаться.

!
Новый сотрудник ждет настройку рабочего места
Доступы, почта, программы и техника подключаются “когда получится”.
!
Принтер снова “не печатает”
И каждый раз начинается поиск, кто вообще должен это чинить.
!
Слетела почта или доступ
Сотрудники простаивают, пока кто-то “разберется позже”.
!
Никто не знает, куда писать по IT-вопросам
Сообщения уходят в мессенджеры, звонки и личные контакты.
!
Одни и те же проблемы повторяются
Потому что никто системно не занимается профилактикой.
!
“Свой айтишник” отвечает когда сможет
А офис продолжает ждать решения даже простых задач.
Что происходит в итоге

IT начинает мешать нормальной работе офиса

Сотрудники теряют время на бытовых проблемах
Руководитель отвлекается на технические вопросы
Задачи копятся и решаются хаотично
IT начинает ассоциироваться с постоянными “срочно”
Офис зависит от одного человека и его доступности
В большинстве офисов проблема не в том, что “нет IT”.

Проблема в том, что поддержка не организована как система.
Что меняется, когда поддержка становится организованной

Когда IT-поддержка организована —
офис работает спокойнее

Большинство офисов не нуждаются в сложной enterprise-инфраструктуре. Им нужна понятная поддержка, где сотрудники знают куда обращаться, задачи не теряются, а мелкие проблемы не превращаются в постоянный хаос.

Было

IT работает хаотично

×
IT-вопросы решаются “как получится”
Сотрудники пишут кому попало и ждут ответа.
×
Нет единой точки обращения
Задачи теряются между чатами, звонками и личными сообщениями.
×
Всё держится на одном человеке
Отпуск или недоступность сразу становятся проблемой.
×
Сотрудники простаивают из-за мелких проблем
Даже простые вопросы могут решаться часами или днями.
×
Постоянные “срочно”
IT становится источником раздражения для офиса.
Стало

Поддержка работает как система

Понятный канал поддержки
Сотрудники знают, куда обращаться по любым IT-вопросам.
Быстрая помощь сотрудникам
Большинство задач решается удаленно и без долгих ожиданий.
Рабочие места и доступы под контролем
Новые сотрудники подключаются быстрее и без хаоса.
Регулярная профилактика
Типовые проблемы предотвращаются заранее, а не повторяются снова.
Спокойная и предсказуемая поддержка
Без постоянного ощущения, что “опять что-то сломалось”.
Организованная IT-поддержка — это когда сотрудники могут спокойно работать, а IT перестает быть постоянной проблемой для офиса.
Без сложной инфраструктуры, лишней бюрократии и постоянных “срочных” ситуаций.
Обсудить поддержку офиса
Что входит в поддержку офиса

Всё, что нужно для спокойной работы офиса

Без километровых списков услуг и перегруженной терминологии. Закрываем повседневные IT-задачи, которые реально влияют на работу сотрудников и офиса каждый день.

SUPPORT
Поддержка сотрудников

Помогаем сотрудникам быстро решать IT-вопросы

Чтобы сотрудники не тратили время на поиск решений, а могли быстро вернуться к работе.

Помощь по обращениям сотрудников
Удаленное подключение и решение проблем
Настройка рабочих мест
Подключение новых сотрудников
Помощь с программами, почтой и доступами
OFFICE
Офисная инфраструктура

Поддерживаем всё, что нужно офису для работы

Компьютеры, интернет, принтеры и базовая офисная инфраструктура — в рабочем состоянии и под контролем.

Компьютеры и ноутбуки
Принтеры и периферия
Интернет и Wi-Fi
Почта и корпоративные сервисы
Базовая сеть и доступы
CARE
Профилактика и контроль

Предотвращаем типовые проблемы до того, как они начнут мешать офису

Поддержка — это не только “чинить”. Важно, чтобы одни и те же проблемы не повторялись постоянно.

Обновления систем и программ
Антивирусная защита
Контроль типовых проблем
Проверка состояния техники
Предотвращение повторяющихся сбоев
Без сложных внедрений и лишней бюрократии
Только то, что действительно помогает сотрудникам спокойно работать, а офису — не отвлекаться на постоянные IT-проблемы.
Подобрать формат поддержки
Как строится работа

Простая и понятная схема поддержки офиса

Без сложных внедрений, перегруженных регламентов и бесконечных согласований. Поддержка должна упрощать работу офиса, а не создавать новую бюрократию.

1
Первый этап

Подключаем офис к поддержке

Знакомимся с текущей инфраструктурой, сотрудниками и тем, как сейчас организованы IT-вопросы в компании.

2
Организация

Фиксируем оборудование и доступы

Понимаем, какие компьютеры, сотрудники, сервисы и рабочие места нужно поддерживать, чтобы исключить хаос и потерянную информацию.

3
Коммуникация

Сотрудники получают единый канал обращений

Теперь понятно, куда писать по IT-вопросам и как быстро можно получить помощь без поиска “нужного человека”.

4
Работа поддержки

Решаем задачи удаленно или с выездом

Большинство вопросов закрывается быстро удаленно. При необходимости специалисты подключаются непосредственно в офисе.

5
Постоянная поддержка

Поддерживаем стабильную работу офиса

Следим, чтобы типовые проблемы не повторялись, а IT не отвлекало сотрудников и руководителей от работы бизнеса.

Главный принцип
Поддержка должна быть понятной и предсказуемой
Без ситуации: “кто этим вообще занимается?”, “кому писать?”, “когда это починят?”.
Разобрать текущую поддержку
Почему это удобно для офиса

IT перестает отвлекать сотрудников и руководителей от работы

Для офиса важны не “сложные технологии”. Важны понятная поддержка, быстрое решение задач и ощущение, что IT наконец работает организованно, а не держится на случайностях.

Сотрудники знают, куда обращаться

Не нужно искать “того самого айтишника” или пересылать сообщения между сотрудниками. Есть понятный канал поддержки.

Проблемы решаются быстрее

Большинство повседневных задач закрывается удаленно без долгих ожиданий и постоянных напоминаний.

Новые сотрудники быстрее включаются в работу

Рабочие места, доступы и базовые настройки подготавливаются без хаоса и потери времени.

Один подрядчик вместо нескольких специалистов

Не нужно отдельно искать людей на компьютеры, принтеры, интернет и офисные IT-задачи.

Руководитель перестает заниматься бытовыми IT-вопросами

Меньше ситуаций, когда приходится самому разбираться, кому звонить и кто будет решать проблему.

Главный результат

Поддержка становится предсказуемой

Без постоянных “срочно”
Без хаоса в задачах
Без зависимости от одного человека
Без ощущения, что IT “живёт своей жизнью”
Нормальная IT-поддержка — это когда сотрудники спокойно работают, а офис не живет в режиме постоянных мелких проблем.
Именно это и отличает организованную поддержку от хаотичного “что-то опять сломалось”.
Обсудить поддержку офиса
FAQ

Частые вопросы

Для офисов 10–50 сотрудников важны не “сложные IT-процессы”, а понятность, скорость поддержки и ощущение, что все бытовые IT-вопросы наконец организованы нормально.

И так, и так. Большинство повседневных задач решается удаленно, что позволяет помогать сотрудникам быстрее. При необходимости специалисты выезжают в офис.

Это стандартная ситуация для большинства офисов. Сначала разбираемся с текущей организацией IT, фиксируем инфраструктуру и постепенно приводим поддержку в порядок.

Да. Для офисов 10–50 сотрудников это одна из самых частых моделей. Поддержка закрывает повседневные IT-задачи без необходимости держать отдельного специалиста в штате.

Обычно базовое подключение офиса занимает от нескольких дней до 1–2 недель — в зависимости от количества сотрудников, техники и текущего состояния инфраструктуры.

Поддержка сотрудников, компьютеров, офисной техники, почты, доступов, интернета, Wi-Fi и повседневных IT-задач, которые возникают в работе офиса.

Да. Настраиваем рабочие места, подключаем доступы, почту, программы и помогаем сотрудникам быстро начать работу без потери времени.

Что получает офис

Организованную поддержку вместо постоянного хаоса

Понятный канал обращений
Быструю помощь сотрудникам
Рабочие места и доступы под контролем
Снижение количества повторяющихся проблем
Один подрядчик вместо нескольких исполнителей
Чтобы сотрудники могли спокойно работать, а руководителю не приходилось постоянно заниматься бытовыми IT-вопросами.
Обсудить поддержку офиса
Финальный этап

Поможем организовать
IT-поддержку офиса
без хаоса и постоянных “срочно”

Посмотрим, как сейчас устроена поддержка, где сотрудники теряют время и какие IT-задачи можно закрывать быстрее, понятнее и спокойнее для офиса.

Разберем текущую организацию поддержки
Покажем, где возникает IT-хаос
Предложим удобный формат сопровождения
Подскажем, как сократить количество мелких проблем
Без сложных внедрений и “enterprise-процессов”. Только понятная и организованная поддержка для ежедневной работы офиса.
Что получает офис

Спокойную и предсказуемую IT-поддержку

Сотрудники знают, куда обращаться
Проблемы решаются быстрее
Рабочие места и доступы под контролем
Меньше повторяющихся мелких проблем
Один подрядчик вместо нескольких исполнителей
IT перестает отвлекать офис от работы
Чтобы сотрудники могли спокойно работать, а руководителю не приходилось постоянно заниматься бытовыми IT-вопросами.